النسخ الاحتياطي المحلي واستيراد ملفات .waraq
حماية أرقامك وسجلاتك المالية هي الضمان الوحيد لاستمرار عملك دون قلق. يشرح لك هذا الدليل كيف تنشئ نسخة احتياطية كاملة لمتجرك بصيغة .waraq، وكيف تستعيدها بأمان، وكيف تحميك ميزة «النسخ الوقائي التلقائي» من أخطاء الاسترجاع، وكيف تنقل محلك بالكامل إلى هاتف جديد في دقائق.
1. ما هو ملف النسخة الاحتياطية (.waraq)؟
عند تصدير نسخة احتياطية من «ورقتك»، يقوم التطبيق بحزم كل ما يخص نشاطك التجاري في ملف واحد منظم يحمل الامتداد الخاص .waraq:
| ماذا يحتوي ملف (.waraq)؟ | ماذا يعني ذلك بالنسبة لك؟ |
|---|---|
| بيانات المنشأة والإعدادات | اسم المتجر، الشعار، العملة، أرقام الهواتف، والعناوين. |
| دليل المنتجات والأسعار | كافة السلع، الباركودات، الأسعار، التصنيفات، وأرصدة المخزون الحالية. |
| العملاء والموردين | سجل العناوين، أرقام الهواتف، والأرصدة والديون المعلقة بدقة. |
| أرشيف الفواتير والسندات | كل فواتير البيع والشراء وعروض الأسعار وسندات القبض والصرف السابقة. |
| عدادات الترقيم | تسلسل أرقام الفواتير والسندات لضمان عدم تكرار أي رقم بعد الاستعادة. |
2. خطوات إنشاء نسخة احتياطية وتصديرها
لا يستغرق حفظ نسخة كاملة من دفاترك سوى 10 ثوانٍ:
الدخول إلى قسم النسخ الاحتياطي
من شاشة الإعدادات، اختر النسخ الاحتياطي والاستعادة.
إنشاء النسخة وتحديد وجهتها
اضغط على زر إنشاء نسخة احتياطية. ستظهر لك نافذة المشاركة الخاصة بنظام أندرويد لتختار الوجهة المناسبة:
- واتساب: إرسال الملف إلى رقمك الشخصي أو مجموعة خاصة بك.
- حفظ في الملفات: حفظ نسخة في مجلد التنزيلات (Downloads) أو على بطاقة ذاكرة خارجية (SD Card) أو فلاش ميموري.
- البريد الإلكتروني: إرسال الملف كمرفق إلى بريدك الإلكتروني الشخصي.
التأكد من اكتمال الإرسال
تأكد من وصول الملف وظهوره باسم يحتوي على التاريخ والوقت (مثل: warqatek_backup_20261024.waraq).
3. خطوات استعادة البيانات من ملف سابق
إذا أردت استرجاع بياناتك بعد فرمتة الهاتف أو العودة لتاريخ سابق:
فتح خيار الاستعادة
من الإعدادات ← النسخ الاحتياطي والاستعادة، اضغط على استعادة نسخة احتياطية.
اختيار ملف (.waraq)
يفتح التطبيق متصفح ملفات هاتفك؛ توجه إلى المجلد الذي حفظت فيه الملف (أو مجلد تنزيلات واتساب) وحدد الملف.
الفحص والتحقق الأوتوماتيكي
يقوم ورقتك بفحص بنية الملف للتأكد من سلامته وخلوه من التلف، ثم يعرض رسالة تحذيرية لتأكيد العملية.
اكتمال الاستعادة بنجاح
بمجرد الموافقة، تُستبدل السجلات بالبيانات المستوردة وتُحدث شاشات التطبيق لتعود كل فواتيرك وحساباتك كما كانت تمامًا.
4. ميزة النسخ الوقائي التلقائي لحمايتك
ماذا لو ضغطت بالخطأ على ملف نسخة قديمة يعود لشهر مضى، فهل تضيع فواتير الأسبوع الحالي؟
طبقة الحماية الذكية (Safety Snapshot):
قبل أن يقوم تطبيق «ورقتك» باستبدال أي بيانات أثناء الاستعادة، يقوم تلقائيًا في الخلفية بأخذ نسخة وقائية احتياطية صامتة من بياناتك اللحظية الحالية وحفظها في ذاكرة آمنة. هذا يضمن أنك محمي بنسبة 100% حتى لو اخترت ملفًا خاطئًا عن طريق السهو؛ إذ تظل بياناتك الحالية محفوظة ومتاحة للاسترداد.
5. نقل بيانات المتجر إلى هاتف محمول جديد
عند شراء هاتف جديد وترغب في نقل متجرك إليه دون فقدان أي فاتورة:
- على الهاتف القديم: أنشئ نسخة احتياطية وأرسلها إلى واتساب الخاص بك.
- على الهاتف الجديد: ثبّت تطبيق «ورقتك»، وافتح رسالة الواتساب وحمّل ملف
.waraqإلى ذاكرة الهاتف. - افتح «ورقتك» على الهاتف الجديد، واذهب إلى الإعدادات ← النسخ الاحتياطي والاستعادة ← استعادة نسخة احتياطية واختر الملف.
- سينتقل متجرك بالكامل إلى هاتفك الجديد بنفس الترتيب والأرصدة والأسماء.
6. أفضل الممارسات لتأمين حساباتك
إذا حفظت النسخة في ذاكرة الهاتف الداخلية، ثم سُرق الهاتف أو احترقت شاشته، فلن تستفيد من تلك النسخة! احرص دائمًا على إرسالها خارج الهاتف (إلى بريدك الإلكتروني، Google Drive، أو فلاش ميموري خارجي).
حدد يومًا ثابتًا (مثلاً كل يوم خميس أو جمعة عند إغلاق الحسابات الأسبوعية) لتصدير نسخة احتياطية جديدة لمتجرك.