إعداد الضرائب والأسعار الشاملة في ورقتك
إذا كان نشاطك التجاري مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة أو أي ضريبة مبيعات رسمية، يتيح لك تطبيق ورقتك ضبط حسابات الضريبة وإصدار فواتير قانونية نظامية تتضمن رقمك الضريبي والبيانات الإلزامية، سواء كانت أسعارك شاملة للضريبة في بطاقة السعر أو مضافة عليها عند الدفع.
1. خطوات تفعيل الضرائب وإدخال البيانات القانونية
لضبط الضرائب في التطبيق:
- من الشريط السفلي للتطبيق، اضغط على «الإعدادات».
- اضغط على خيار «الإعدادات المالية».
- فعّل مفتاح «تفعيل الضرائب».
-
املأ الحقول القانونية التي ستظهر على الفواتير المطبوعة وملفات الـ PDF:
- الاسم القانوني للنشاط: الاسم المسجل رسمياً في السجل التجاري أو الشهادة الضريبية.
- الرقم الضريبي (Tax ID): الرقم الضريبي الممنوح لمنشأتك من هيئة الضرائب.
- رقم السجل التجاري: رقم قيدك في السجل التجاري.
- اسم الفرع / الرمز: إذا كان لديك أكثر من فرع وتريد تمييز الفواتير الصادرة من هذا الجهاز.
- عنوان الفاتورة الافتراضي: مثل «فاتورة ضريبية» أو «فاتورة مبيعات مبسطة».
- نص تذييل الفاتورة: ملاحظاتك القانونية وشروط الاسترجاع التي تظهر أسفل الفاتورة.
- اضغط «حفظ التعديلات» في أسفل الشاشة.
2. الفرق بين الأسعار الشاملة للضريبة وغير الشاملة
في نفس شاشة «الإعدادات المالية»، ستجد خياراً محورياً: «الأسعار شاملة الضريبة». حدد هذا الخيار بناءً على طريقة تسعيرك للزبائن:
| طريقة التسعير | متى تختارها؟ | كيف تحسب الفاتورة؟ |
|---|---|---|
| الأسعار غير شاملة للضريبة (مضافة عند الدفع) | متاحة عندما تعرض على الرف السعر الصافي للبضاعة، ثم تضيف عليه نسبة الضريبة عند حساب الزبون في الكاشير. شائعة في تجارة الجملة والشركات. |
إذا كان سعر السلعة 1,000 ونسبة الضريبة 15%: سعر البضاعة: 1,000 مبلغ الضريبة المضاف: 150 المطلوب من الزبون: 1,150 |
| الأسعار شاملة الضريبة (الضريبة مستخرجة من السعر) | متاحة عندما تكون ملصقات الأسعار على الرفوف هي نفسها المبلغ النهائي الذي يدفعه الزبون من جيبه. شائعة جداً في محلات التجزئة والسوبرماركت والصيدليات. |
إذا كان السعر المعروض على الرف 1,150 ونسبة الضريبة 15%: يدفع الزبون 1,150 فقط. يقوم التطبيق رياضياً بفك المبلغ: الصافي لمتجرك: 1,000 الضريبة المستخرجة: 150 |
3. أمثلة حسابية توضيحية
يطبق ورقتك معادلات رياضية دقيقة بمعيار مالي فائق (بدقة 16 منزلة عشرية) لمنع أي تفاوت في القروش أو الكسور:
المعادلة الأولى: إذا كانت الأسعار غير شاملة (مضافة)
إجمالي الفاتورة النهائي = المبلغ الخاضع للضريبة + مبلغ الضريبة
المعادلة الثانية: إذا كانت الأسعار شاملة للضريبة
الصافي قبل الضريبة = السعر الإجمالي - مبلغ الضريبة المستخرج
مثال: بعت سلعة بسعر نهائي شامل قدره 230 جنيهاً ونسبة الضريبة 15%:
الضريبة = 230 × [ 15 ÷ 115 ] = 30 جنيهاً.
صافي قيمة مبيعات متجرك = 230 - 30 = 200 جنيه.
4. إنشاء ملفات ضريبية متعددة (سلع خاضعة، مخفضة، ومعفاة)
لا تخضع كل السلع لنفس النسبة الضريبية في معظم الدول؛ فالأدوية والسلع التموينية الأساسية قد تكون معفاة تماماً (0%) بينما تخضع باقي السلع للنسبة القياسية (مثل 15% أو 17%).
- من شاشة «الإعدادات المالية»، اضغط على زر «الملفات الضريبية».
- ستجد الملف الافتراضي، واضغط على زر الإضافة «+» لإنشاء ملف جديد.
- اكتب اسم الملف ونسبته، مثلاً:
- اسم الملف: «سلع معفاة من الضريبة» | النسبة: 0%.
- اسم الملف: «ضريبة أساسية» | النسبة: 15%.
- اضغط حفظ.
- الآن عند إضافة أو تعديل أي منتج في شاشة «المنتجات»، ستجد حقلاً لاختيار «الملف الضريبي»؛ اختر الملف المناسب لهذا الصنف ليتعامل معه الكاشير بنسبته الصحيحة تلقائياً عند إصدار الفاتورة.
5. المعاينة الفورية للحسابات قبل الحفظ
لتضمن عدم وقوع أي خطأ في الإعدادات، وفرنا لك داخل شاشة «الإعدادات المالية» مربعاً تفاعلياً بعنوان «معاينة حية للضريبة»:
- يقوم هذا المربع بمحاكاة فاتورة تجريبية بقيمة 100 مع خصم 10.
- عندما تغير نسبة الضريبة أو تبدل بين الأسعار الشاملة وغير الشاملة، تتغير الأرقام والأسطر أمام عينيك في نفس الثانية!
- يمكنك التحقق من الناتج وقراءة السطر الصافي ومبلغ الضريبة والإجمالي النهائي قبل اعتماد حفظ الإعدادات على فواتير المحل الحقيقية.