دليل البداية السريعة وإعداد المتجر
مرحبًا بك في تطبيق «ورقتك». صُمم التطبيق ليعمل فور تثبيته دون أي تعقيدات تقنية أو متطلبات إنترنت. يرشدك هذا الدليل لإعداد بيانات متجرك الأساسية، وتعيين عملتك، وإصدار أول فاتورة احترافية ومشاركتها مع عميلك في أقل من خمس دقائق.
1. التجهيز والانطلاق (بدون إنترنت)
يعمل «ورقتك» باستقلالية تامة على هاتفك؛ لن يُطلب منك تسجيل حساب بموقع، ولن تنتظر رمز تفعيل عبر رسائل SMS. بمجرد فتح التطبيق، تبدأ تلقائيًا فترة تجربة مجانية كاملة لجميع مزايا النسخة الاحترافية لمدة 14 يومًا لتتعرف على قدرات النظام في بيئة عملك الواقعية.
للبدء، كل ما تحتاجه هو:
- اسم متجرك التجاري، ورقم الهاتف للتواصل، وعنوان المحل.
- صورة شعار متجرك (اختياري) لطباعتها في رأس الفواتير.
- العملة المتداولة في بلدك (مثل: ج.س، ر.س، د.إ، دولار، إلخ).
2. ضبط اسم المتجر، الهاتف، والشعار
بيانات متجرك هي هويتك أمام زبائنك، وتظهر في أعلى كل فاتورة أو عرض أسعار تطبعه أو ترسله:
فتح بيانات المنشأة
من الشريط السفلي، اضغط على الإعدادات، ثم اختر بيانات المنشأة.
إدخال التفاصيل الأساسية
- اسم المتجر: اكتب الاسم الرسمي أو التجاري (مثال: «مجمع النور للمواد الغذائية»).
- المالك / المسؤول: اسمك أو اسم المدير المسؤول.
- الهاتف والعنوان: أرقام التواصل التي يرغب الزبائن بالاتصال بها، وعنوان محلك الميداني.
- الرقم الضريبي / السجل التجاري: إذا كان متجرك مسجلاً رسميًا، دوّن الرقم ليظهر قانونيًا في ترويسة الفواتير.
تحميل شعار المتجر (Logo)
اضغط على أيقونة الصورة في أعلى الشاشة لاختيار شعار محلك من ألبوم صور هاتفك. سيقوم التطبيق بضبط مقاسه تلقائيًا ليلائم ترويسة الفاتورة.
3. تحديد العملة الأساسية لنشاطك
في نفس شاشة بيانات المنشأة، ستجد خيار العملة:
- اختر عملتك الافتراضية من القائمة (مثل الجنيه السوداني SDG، الريال السعودي SAR، الجنيه المصري EGP، الدرهم الإماراتي AED، أو الدولار الأمريكي USD).
- تظهر العملة تلقائيًا بجانب المبالغ في الفواتير والتقارير وسندات القبض.
4. إضافة منتجك الأول وتحديد السعر
لا يلزمك إدخال آلاف الأصناف قبل بدء البيع؛ يمكنك إضافة صنف تجريبي واحد الآن، وإكمال البقية لاحقًا أو حتى أثناء البيع المباشر:
الذهاب إلى شاشة المنتجات
اضغط على تبويب المنتجات في الشريط السفلي، ثم اضغط زر الإضافة (+).
كتابة الاسم والسعر
- اكتب اسم المنتج (مثال: «سكر الأسرة 5 كجم»).
- حدد سعر البيع (السعر الذي يدswitchعه الزبون).
- حدد سعر الشراء التقريبي (لتتمكن من معرفة هامش ربحك).
- امسح باركود المنتج بكاميرا الهاتف إن وجد، ثم اضغط حفظ.
5. إصدار ومشاركة فاتورتك الأولى
الآن متجرك جاهز بالكامل لتوثيق أول معاملة:
إنشاء فاتورة جديدة
من شاشة المستندات، اضغط (+) واختر فاتورة بيع (أو اضغط زر بيع سريع من الشاشة الرئيسية للبيع الفوري).
إضافة الصنف وتحديد طريقة الدفع
اختر الصنف الذي أضفته قبل قليل، حدد الكمية المباعة، واختر طريقة الدفع (نقدي، بنكك، بطاقة). إذا كان البيع لعميل آجل، اختر اسمه من الحافظة أو اتركه نقديًا للزبائن العابرين.
الحفظ والمشاركة الفورية
اضغط حفظ الفاتورة. ستفتح لك شاشة معاينة الفاتورة فورًا بتصميم منظم يحمل اسم متجرك؛ اضغط زر مشاركة PDF لإرسالها فورًا إلى واتساب الزبون، أو زر طباعة لإخراج إيصال حراري عبر طابعة البلوتوث.
6. ماذا تفعل بعد أول عملية بيع؟
بمجرد حفظ الفاتورة، قام تطبيق «ورقتك» في الخلفية بعدة مهام دون أي جهد منك:
- خفّض كمية المنتج من رصيد المخزون بحبة واحدة.
- أضاف قيمة المبيعات إلى تقرير المبيعات اليومي وتقرير الصندوق.
- حسب تكلفة القطعة وخصمها ليُظهر لك صافي أرباحك الصافية من هذه البيعة.
ننصحك الآن بالاطلاع على دليل النسخ الاحتياطي لضمان سلامة بيانات متجرك وحفظ نسخة منها دائمًا.