دليل إنشاء الفواتير ومشاركتها وطباعتها

1. طريقتان للبيع: الفاتورة المفصلة أم البيع السريع؟

يوفر التطبيق مسارين لإتمام البيع بحسب طبيعة محلك وسرعة حركة الزبائن:

2. خطوات إنشاء فاتورة مبيعات مفصلة خطوة بخطوة

1. افتح نموذج الفاتورة:
   من الشاشة الرئيسية للتطبيق، اضغط على زر «فاتورة جديدة»، أو انتقل إلى شاشة «المستندات» واضغط على زر الإضافة «+» واختر «فاتورة».
2. اختر العميل:
   - اضغط على حقل «العميل» واختر عميلاً مسجلاً من القائمة.
   - إذا كان العميل جديداً، يمكنك كتابة اسمه مباشرة أو الضغط على «إضافة عميل جديد».
   - إذا كان زبوناً عابراً (كاشير سريع)، يمكنك ترك الحقل «عميل نقدي».
3. أضف بنود البضاعة:
   اضغط على «إضافة بند»، ولديك طريقتان:
   • البحث بالاسم أو الباركود: اكتب أول حرفين من اسم المنتج ليظهر لك برصيده وسعره، أو اضغط أيقونة الكاميرا لمسح باركود السلعة من غلافها مباشرة.
   • بند يدوي حر: إذا كانت خدمة غير مسجلة في الكتالوج (مثل: مصنعية تركيب، أو توصيل)، يمكنك كتابة وصف البند وسعره يدوياً.
4. حدد الكمية والسعر:
   أدخل الكمية المباعة، وتحقق من سعر الوحدة (يقترح التطبيق سعر البيع الافتراضي ويمكنك تعديله لهذه الفاتورة إن أردت).
5. راجع الإجماليات:
   يعرض التطبيق أسفل الفاتورة ملخصاً حياً: المجموع الفرعي، الخصم، الضريبة، والإجمالي النهائي المستحق.

3. تطبيق الخصومات والضرائب

• تطبيق الخصم: اضغط على حقل الخصم أسفل الفاتورة؛ يمكنك إدخال الخصم كـ نسبة مئوية (مثلاً 5%) أو كـ مبلغ مالي ثابت (مثلاً خصم 500 جنيه). يطرح التطبيق الخصم من المجموع فوراً.
• حساب الضريبة: إذا كنت مفعلاً للضرائب في الإعدادات، يطبق التطبيق الملف الضريبي تلقائياً (شاملاً في السعر أو مضافاً عليه) وفق ما قمت بضبطه.

4. الدفع الجزئي والبيع الآجل (بالدين)

أسفل نموذج الفاتورة، ستجد حقل «المبلغ المدفوع»:

• إذا دفع العميل كامل الفاتورة نقداً: اترك المبلغ المدفوع مساوياً للإجمالي؛ تصبح حالة الفاتورة «مدفوعة».
• إذا كانت الفاتورة آجلة بالكامل (على الحساب): اكتب في المبلغ المدفوع 0؛ تصبح حالة الفاتورة «صادرة» ويسجل كامل المبلغ كدين على العميل.
• إذا دفع العميل جزءاً نقداً والباقي آجل: اكتب المبلغ المستلم فعلياً (مثلاً الفاتورة بـ 10,000 ودفع 4,000)؛ تصبح حالة الفاتورة «مدفوعة جزئياً»، ويسجل التطبيق تلقائياً المتبقي (6,000) في كشف حساب العميل كدين مطلوب تحصيله لاحقاً.
• طريقة الدفع: اختر الوسيلة التي دفع بها العميل (نقداً كاش، بنكك / فوري، شبكة).

5. ماذا يحدث للبيانات والمخزون عند الضغط على «حفظ»؟

بمجرد ضغطك على زر «حفظ الفاتورة»:

6. مشاركة الفاتورة عبر واتساب والطباعة الحرارية

بعد حفظ الفاتورة، تفتح لك شاشة تفاصيل الفاتورة مباشرة:

1. المشاركة عبر واتساب أو البريد:
   اضغط على زر «مشاركة PDF»؛ يقوم التطبيق فوراً بتوليد ملف PDF احترافي باللغة العربية مع شعار محلك، ويفتح نافذة المشاركة لتختار محادثة واتساب العميل وترسل له الفاتورة فوراً.
2. الطباعة المباشرة:
   اضغط على أيقونة «طباعة». يتعرف التطبيق على طابعات البلوتوث الحرارية المحمولة (قياس 80 مم)، أو طابعات الشبكة A4 المتصلة بهاتفك عبر نظام أندرويد للطباعة، ويطبع الإيصال خلال ثوانٍ.

7. تعديل الفاتورة أو إلغاؤها بأمان

إذا اكتشفت خطأ بعد حفظ الفاتورة:

• التعديل: اضغط على أيقونة القلم «تعديل» في شاشة تفاصيل الفاتورة؛ يمكنك تصحيح الأسعار أو زيادة الكميات ثم حفظ التعديل، وسيعيد التطبيق تسوية المخزون وحساب العميل تلقائياً.
• الإلغاء النظامي (Cancel): من قائمة الخيارات (الثلاث نقاط) في أعلى الفاتورة، اختر «إلغاء المستند».
  يقوم هذا الإجراء المعتمد محاسبياً بالآتي:
  • تتحول حالة الفاتورة إلى «ملغاة» وتظهر مشطوبة لتوثيق التسلسل المالي دون فجوات.
  • تُعاد البضاعة المباعة تلقائياً إلى رصيد المخزن ليعود رصيدك دقيقاً.
  • يُلغى الدين المسجل على العميل ويخصم من كشف حسابه فوراً.